Pabaigti darbus 2001

Santrauka:

• Darbų atlikimas: produktyvumo menas be streso – tai Davido Alleno parašyta knyga, išleista 2001 m. Joje aprašomas požiūris į asmeninį organizavimą ir produktyvumą, kuris tapo populiariai žinomas kaip „Dalykų atlikimas“ (GTD). Knygoje Allenas pateikia užduočių ir projektų suskirstymo į valdomus gabalus sistemą, siekiant sumažinti stresą ir padidinti produktyvumą. Jis taip pat pataria, kaip išlikti motyvuotai ir susikaupti atliekant užduotis.

  Pagrindinė GTD koncepcija yra ta, kad svarbu užfiksuoti visas savo idėjas, mintis, planus ir pan., kad jie nepasimestų ar nepamirštų. Norėdami tai padaryti efektyviai, turite sudaryti dalykų, kuriuos turite padaryti arba kuriuos norite atlikti, sąrašus. Šie sąrašai turėtų būti suskirstyti pagal prioritetų lygį – į ką reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, palyginti su tuo, kas gali laukti vėliau – ir suskirstyti į mažesnius veiksmus.

  Allenas siūlo suskaidyti didelius projektus į mažesnes dalis, kad būtų lengviau juos valdyti. Jis taip pat rekomenduoja kiekvienai užduočiai nustatyti terminus, kad turėtumėte ką nors apčiuopiamo siekti. Be to, jis skatina žmones ne tik susitelkti ties darbų atlikimu, bet ir skirti laiko poilsiui bei apmąstymams.

  Be praktinių patarimų, kaip išlikti organizuotam ir produktyviam, „Getting Things Done“ pabrėžia, kad svarbu turėti aiškią viziją, kur norite tęsti savo gyvenimą ar karjerą. Tai apima supratimą, kas gyvenime yra svarbiausia – jūsų vertybės – kad priimdami sprendimus, kaip geriausiai panaudoti savo laiką, vadovaukitės šiomis vertybėmis, o ne tik bandydami pažymėti elementus iš sąrašo.

Pagrindinės mintys:

• #1.     Išsiaiškinkite savo ketinimus: skirkite laiko išsiaiškinti, ko norite pasiekti ir kodėl tai jums svarbu. Tai padės sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ir atitinkamai nustatyti joms prioritetus.
  
  

  Jūsų ketinimų išaiškinimas yra svarbus žingsnis siekiant dalykų. Skirdami laiko nustatyti, ko norite pasiekti ir kodėl tai jums svarbu, padėsite sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ir atitinkamai nustatyti joms prioritetus. Tai gali būti ypač naudinga, kai dėl jūsų dėmesio konkuruoja keli projektai ar tikslai.

  Aiškindamiesi savo ketinimus užduokite sau tokius klausimus: ką aš tikiuosi pasiekti? Kodėl šis tikslas svarbus? Kuo šio tikslo pasiekimas bus naudingas man ar kitiems? Atsakydami į šiuos klausimus galite sužinoti, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti.

  Nustatę savo ketinimą, suskirstykite užduotį į mažesnius žingsnius, kad ji taptų lengviau valdoma. Suteikite prioritetą kiekvienam žingsniui pagal svarbą ir skubumą, tada sukurkite kiekvieno veiksmo atlikimo terminą. Didesnes užduotis suskaidžius į mažesnes, jos tampa lengviau įveikiamos ir mažiau slegiančios.

  Pagaliau imkitės veiksmų! Neleiskite, kad atidėliojimas trukdytų pasiekti savo tikslus; jei reikia, pradėkite nuo mažų žingsnelių, bet įsitikinkite, kad jų pasiekimo link daroma pažanga. Ketinimų paaiškinimas padeda užtikrinti, kad visos jūsų pastangos būtų sutelktos į šiuos tikslus.

• #1.     Išsiaiškinkite savo ketinimus: skirkite laiko išsiaiškinti, ko norite pasiekti ir kodėl tai jums svarbu. Tai padės sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ir atitinkamai nustatyti joms prioritetus.
  
  

  Jūsų ketinimų išaiškinimas yra svarbus žingsnis siekiant dalykų. Skirdami laiko nustatyti, ko norite pasiekti ir kodėl tai jums svarbu, padėsite sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ir atitinkamai nustatyti joms prioritetus. Tai gali būti ypač naudinga, kai dėl jūsų dėmesio konkuruoja keli projektai ar tikslai.

  Aiškindamiesi savo ketinimus užduokite sau tokius klausimus: ką aš tikiuosi pasiekti? Kodėl šis tikslas svarbus? Kuo šio tikslo pasiekimas bus naudingas man ar kitiems? Atsakydami į šiuos klausimus galite sužinoti, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti.

  Nustatę savo ketinimą, suskirstykite užduotį į mažesnius žingsnius, kad ji taptų lengviau valdoma. Suteikite prioritetą kiekvienam žingsniui pagal svarbą ir skubumą, tada sukurkite kiekvieno veiksmo atlikimo terminą. Didesnes užduotis suskaidžius į mažesnes, jos tampa lengviau įveikiamos ir mažiau slegiančios.

  Pagaliau imkitės veiksmų! Neleiskite, kad atidėliojimas trukdytų pasiekti savo tikslus; jei reikia, pradėkite nuo mažų žingsnelių, bet įsitikinkite, kad jų pasiekimo link daroma pažanga. Ketinimų paaiškinimas padeda užtikrinti, kad visos jūsų pastangos būtų sutelktos į šiuos tikslus.

• #1.     Išsiaiškinkite savo ketinimus: skirkite laiko išsiaiškinti, ko norite pasiekti ir kodėl tai jums svarbu. Tai padės sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ir atitinkamai nustatyti joms prioritetus.
  
  

  Jūsų ketinimų išaiškinimas yra svarbus žingsnis siekiant dalykų. Skirdami laiko nustatyti, ko norite pasiekti ir kodėl tai jums svarbu, padėsite sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ir atitinkamai nustatyti joms prioritetus. Tai gali būti ypač naudinga, kai dėl jūsų dėmesio konkuruoja keli projektai ar tikslai.

  Aiškindamiesi savo ketinimus užduokite sau tokius klausimus: ką aš tikiuosi pasiekti? Kodėl šis tikslas svarbus? Kuo šio tikslo pasiekimas bus naudingas man ar kitiems? Atsakydami į šiuos klausimus galite sužinoti, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti.

  Nustatę savo ketinimą, suskirstykite užduotį į mažesnius žingsnius, kad ji taptų lengviau valdoma. Suteikite prioritetą kiekvienam žingsniui pagal svarbą ir skubumą, tada sukurkite kiekvieno veiksmo atlikimo terminą. Didesnes užduotis suskaidžius į mažesnes, jos tampa lengviau įveikiamos ir mažiau slegiančios.

  Pagaliau imkitės veiksmų! Neleiskite, kad atidėliojimas trukdytų pasiekti savo tikslus; jei reikia, pradėkite nuo mažų žingsnelių, bet įsitikinkite, kad jų pasiekimo link daroma pažanga. Ketinimų paaiškinimas padeda užtikrinti, kad visos jūsų pastangos būtų sutelktos į šiuos tikslus.

• #2.     Surinkite tai, kas atkreipia jūsų dėmesį: surinkite visas jūsų galvoje esančias užduotis, projektus ir idėjas ir užsirašykite jas vienoje vietoje. Tai padės geriau suprasti, ką reikia padaryti ir kaip tai padaryti geriausiai.
  
  

  Surinkite tai, kas atkreipia jūsų dėmesį, yra svarbi sąvoka iš Davido Alleno knygos Getting Things Done. Tai skatina žmones skirti kelias akimirkas ir vienoje vietoje surašyti visas jiems kylančias užduotis, projektus ir idėjas. Tai padeda sukurti aiškumą, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti.

  Viską surašę vienoje vietoje galite pradėti efektyviau skirstyti savo užduočių prioritetus. Taip pat galite pradėti juos skaidyti į mažesnius gabalus, kad būtų lengviau juos valdyti. Be to, ši praktika leidžia geriau organizuoti mintis, o tai padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

  Rinkti tai, kas atkreipia jūsų dėmesį, yra puikus būdas susitvarkyti ir įsitikinti, kad niekas neiškrenta. Tai taip pat naudinga mažinant stresą, nes suteikia aiškų vaizdą apie tai, ką reikia daryti, o dėl jūsų dėmesio vienu metu konkuruoja per daug dalykų.

• #2.     Surinkite tai, kas atkreipia jūsų dėmesį: surinkite visas jūsų galvoje esančias užduotis, projektus ir idėjas ir užsirašykite jas vienoje vietoje. Tai padės geriau suprasti, ką reikia padaryti ir kaip tai padaryti geriausiai.
  
  

  Surinkite tai, kas atkreipia jūsų dėmesį, yra svarbi sąvoka iš Davido Alleno knygos Getting Things Done. Tai skatina žmones skirti kelias akimirkas ir vienoje vietoje surašyti visas jiems kylančias užduotis, projektus ir idėjas. Tai padeda sukurti aiškumą, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti.

  Viską surašę vienoje vietoje galite pradėti efektyviau skirstyti savo užduočių prioritetus. Taip pat galite pradėti juos skaidyti į mažesnius gabalus, kad būtų lengviau juos valdyti. Be to, ši praktika leidžia geriau organizuoti mintis, o tai padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

  Rinkti tai, kas atkreipia jūsų dėmesį, yra puikus būdas susitvarkyti ir įsitikinti, kad niekas neiškrenta. Tai taip pat naudinga mažinant stresą, nes suteikia aiškų vaizdą apie tai, ką reikia daryti, o dėl jūsų dėmesio vienu metu konkuruoja per daug dalykų.

• #2.     Surinkite tai, kas atkreipia jūsų dėmesį: surinkite visas jūsų galvoje esančias užduotis, projektus ir idėjas ir užsirašykite jas vienoje vietoje. Tai padės geriau suprasti, ką reikia padaryti ir kaip tai padaryti geriausiai.
  
  

  Surinkite tai, kas atkreipia jūsų dėmesį, yra svarbi sąvoka iš Davido Alleno knygos Getting Things Done. Tai skatina žmones skirti kelias akimirkas ir vienoje vietoje surašyti visas jiems kylančias užduotis, projektus ir idėjas. Tai padeda sukurti aiškumą, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti.

  Viską surašę vienoje vietoje galite pradėti efektyviau skirstyti savo užduočių prioritetus. Taip pat galite pradėti juos skaidyti į mažesnius gabalus, kad būtų lengviau juos valdyti. Be to, ši praktika leidžia geriau organizuoti mintis, o tai padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

  Rinkti tai, kas atkreipia jūsų dėmesį, yra puikus būdas susitvarkyti ir įsitikinti, kad niekas neiškrenta. Tai taip pat naudinga mažinant stresą, nes suteikia aiškų vaizdą apie tai, ką reikia daryti, o dėl jūsų dėmesio vienu metu konkuruoja per daug dalykų.

• #3.     Apdorokite, ką tai reiškia: skirkite laiko kiekvienam elementui peržiūrėti ir nuspręsti, kokių veiksmų reikia imtis. Tai padės jums nustatyti, ką reikia padaryti ir kaip tai padaryti geriausiai.
  
  

  Process What It Means – tai koncepcija iš Davido Alleno knygos „Getting Things Done“. Ši idėja skatina skirti laiko kiekvienam elementui peržiūrėti ir nuspręsti, kokių veiksmų reikia imtis. Tai darydami galite nustatyti, ką reikia padaryti ir kaip geriausia tai padaryti. Skirdami laiko šiam žingsniui padėsite užtikrinti, kad užduotys būtų atliktos efektyviai ir efektyviai.

  Šis procesas apima užduočių skaidymą į mažesnius etapus, kad jas būtų lengviau valdyti. Pavyzdžiui, jei turite atlikti užduotį po dviejų savaičių, suskirstykite ją į valdomas dalis, pvz., šaltinių tyrinėjimą, juodraščių rašymą, juodraščių redagavimą ir t. t., o ne viską iš karto. Taip suskaidžius dalykus lengviau juos valdyti ir lengviau sekti.

  Proceso ką tai reiškia koncepcijoje taip pat pabrėžiamas užduočių prioritetų nustatymas pagal svarbą ar skubumą. Tai leidžia sutelkti savo energiją tam, kad užbaigtumėte tuos dalykus, prieš pereidami prie mažiau svarbių. Be to, svarbu ne tik nustatyti prioritetus, bet ir nustatyti sau terminus, kad išliktumėte motyvuoti ir nepervargtumėte per daug užduočių vienu metu.

• #4.     Sutvarkykite rezultatus: sukurkite sistemą, skirtą jūsų nustatytoms užduotims, projektams ir idėjoms organizuoti. Tai padės jums sekti, ką ir kada reikia padaryti.
  
  

  Protų šturmo sesijos rezultatų organizavimas yra svarbus žingsnis norint atlikti reikalus. Užduočių, projektų ir idėjų organizavimo sistema padės nustatyti prioritetus, ką reikia padaryti ir kada tai padaryti. Naudodami sąrašus, aplankus ar kitus organizacinius įrankius galite sukurti jums tinkamiausią sistemą. Pavyzdžiui, jei vienu metu dirbate su keliais projektais, apsvarstykite galimybę kiekvienam projektui sukurti atskirus aplankus arba sąrašus, kad visos susijusios užduotys būtų laikomos kartu.

  Taip pat galite tam tikroms užduotims priskirti terminus arba terminus, kad jie nebūtų pamiršti. Be to, suskaidžius didesnius projektus į mažesnes dalis, juos galima lengviau valdyti ir lengviau užbaigti. Galiausiai reguliariai peržiūrėkite savo organizacijos sistemą ir prireikus pakoreguokite.

• #5.     Reguliariai peržiūrėkite: skirkite laiko savo sistemos peržiūrai ir įsitikinkite, kad laikotės savo tikslų. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Reguliarus sistemos peržiūra yra svarbi norint išlaikyti tvarką ir produktyvumą. Skirdami laiko savo tikslams, pažangai ir užduotims peržiūrėti, galėsite susikoncentruoti ties tuo, ką reikia padaryti. Tai taip pat gali suteikti motyvacijos, kai viskas atrodo neįtikėtina ar sunku.

  Peržiūrėdami savo sistemą, svarbu užduoti sau tokius klausimus: ką aš nuveikiau iki šiol? Ką man dar reikia daryti? Ar reikia atlikti kokių nors pakeitimų, kad galėčiau pasiekti savo tikslus? Ar aš darau pažangą siekdamas savo tikslų?

  Skirdami laiko reguliariai peržiūrėti savo sistemą, galėsite nustatyti sritis, kuriose galima patobulinti, ir įsitikinti, kad pasieksite savo tikslus. Tai padės išlaikyti motyvaciją ir užtikrinti, kad viską atliksite.

• #6.     Darykite: imkitės veiksmų, susijusių su nustatytomis užduotimis, projektais ir idėjomis. Tai padės jums padaryti pažangą ir pasiekti savo tikslus.
  
  

  Veikimas yra svarbiausia dalykų atlikimo dalis. Veiksmai, susiję su nustatytomis užduotimis, projektais ir idėjomis, padės jums padaryti pažangą ir pasiekti savo tikslus. Lengva įstrigti planavimo ir organizavimo cikle nesiimant jokių realių veiksmų. Norint ištrūkti iš šio ciklo, būtina imtis veiksmų siekiant įvykdyti nustatytas užduotis.

  Pradėkite kiekvieną užduotį suskaidydami į mažesnes dalis, kad jas būtų lengviau valdyti. Tai taip pat padės nustatyti, ką pirmiausia reikia padaryti, o kas gali laukti vėliau. Kai tiksliai žinosite, ką reikia atlikti atliekant kiekvieną užduotį ar projektą, savo tvarkaraštyje skirkite laiko jų darbui. Įsitikinkite, kad šie laikai yra realūs; jei kažkas užtrunka ilgiau nei tikėtasi, nesijaudinkite dėl to.

  Spręsdami užduotį ar projektą, sutelkite dėmesį į vieną dalyką vienu metu, o ne bandydami daryti viską iš karto. Tai padės išvengti blaškymosi, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį, kol ji bus atlikta. Kai tik vienas elementas bus baigtas, pereikite prie kito, kol visi elementai bus baigti.

  Galiausiai nepamirškite apdovanoti savęs, kai užduotys ar projektai bus sėkmingai įvykdyti! Mažų sėkmių švęsimas padeda mus motyvuoti ir išlaiko veiklą net tada, kai norime pasiduoti.

• #7.     Įtraukite savo palaikymo tinklą: pasinaudokite ištekliais ir aplinkiniais žmonėmis, kad padėtumėte atlikti reikalus. Tai padės neatsilikti nuo kelyje ir įsitikinti, kad išnaudosite visas pastangas.
  
  

  Palaikymo tinklo įtraukimas yra svarbi darbų atlikimo dalis. Tai reiškia, kad reikia susisiekti su aplinkiniais žmonėmis ir ištekliais, kurie gali padėti jums pasiekti savo tikslus. Tai gali būti šeima, draugai, kolegos, mentoriai ar net internetinės bendruomenės. Įtraukdami šiuos asmenis ir grupes į savo pastangas, galėsite nuveikti daugiau per trumpesnį laiką.

  Stiprus paramos tinklas taip pat gali suteikti motyvacijos sunkiais laikais. Žinojimas, kad yra žmonių, kurie tavimi tiki ir nori, kad tau pasisektų, gali suteikti papildomo postūmio, reikalingo tęsti, kai jauti, kad pasiduoti būtų lengviau. Be to, ką nors kita įtraukus į tai, ką jūs darote, galite būti atsakingi už tai, kad nenutrūkstate.

  Galiausiai, palaikymo tinklo naudojimas leidžia bendradarbiauti su kitais, o tai dažnai duoda geresnių rezultatų nei dirbant vienam. Skirtingi požiūriai į projektą ar užduotį gali paskatinti kūrybiškus sprendimus, apie kuriuos kitu atveju nebūtų pagalvota.

• #8.     Supaprastinkite: skirkite laiko savo sistemai supaprastinti ir įsitikinkite, kad ją lengva naudoti ir suprasti. Tai padės išlikti organizuotiems ir efektyviems.
  
  

  Sistemos supaprastinimas yra svarbi norint išlaikyti tvarką ir efektyvumą. Skirdami laiko įsitikinti, kad sistemą lengva naudoti ir ją suprasti, ilgainiui sutaupysite laiko. Supaprastindami galite sumažinti netvarką ir painiavą, todėl jums bus lengviau greitai rasti tai, ko jums reikia.

  Supaprastindami sistemą apsvarstykite, kiek informacijos ar detalių reikia kiekvienai užduočiai ar projektui. Paklauskite savęs, ar yra kokių nors veiksmų, kuriuos būtų galima pašalinti arba sujungti su kitomis užduotimis. Taip pat ieškokite būdų, kaip supaprastinti procesus automatizuojant tam tikras užduotis, jei įmanoma.

  Galiausiai karts nuo karto atsitraukite ir peržiūrėkite visą sistemą. Tai padės užtikrinti, kad viskas būtų prasminga ir veiktų kartu efektyviai.

• #9.     Sverto technologija: naudokite technologiją, kad padėtumėte atlikti darbus. Tai padės išlikti organizuotiems ir efektyviems.
  
  

  Technologijų panaudojimas yra svarbi organizuotumo ir veiksmingumo dalis. Technologijos gali padėti automatizuoti užduotis, saugoti informaciją ir sekti terminus. Naudodami tinkamus įrankius savo poreikiams galite sutaupyti laiko ir energijos, kuri kitu atveju būtų skirta kasdienėms užduotims.

  Pavyzdžiui, jei jums reikia prisiminti elementų arba užduočių, kurias reikia atlikti ateityje, sąrašą, apsvarstykite galimybę naudoti užduočių valdymo programą, pvz., „Trello“ arba „Asana“. Šios programos leidžia kurti sąrašus su terminais, kad niekas nepraslystų. Taip pat galite nustatyti sau priminimus, kad nepamirštumėte svarbių detalių.

  Technologijos taip pat gali padėti supaprastinti komandos narių bendravimą, suteikdamos tokias platformas, kaip „Slack“ arba „Microsoft Teams“, kur kiekvienas gali palaikyti ryšį, nesiunčiant kelių el. laiškų pirmyn ir atgal. Tai padeda užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, kai kalbama apie projekto atnaujinimus ir terminus.

  Galiausiai, sverto technologija leidžia greitai ir lengvai pasiekti duomenis iš bet kurios pasaulio vietos. Pavyzdžiui, debesų saugyklos sprendimai, tokie kaip „Dropbox“, leidžia komandoms lengvai saugiai dalytis dokumentais, nesaugodami jų vietoje kiekviename atskirame kompiuteryje.

• #10.     Jauskitės patogiai su dviprasmiškumu: išmokite jaustis dėl netikrumo, kylančio atliekant darbus. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Susitaikyti su dviprasmiškumu yra svarbus įgūdis, kurį reikia turėti, kai reikia atlikti reikalus. Gali būti sunku išlikti motyvuotam ir susikaupusiam, kai procese yra tiek daug nežinomųjų, tačiau išmokimas priimti netikrumą gali padėti išlikti produktyviam ir sėkmingam.

  Susidūrę su užduotimi ar projektu, kuriame yra daug nežinomųjų, stenkitės neapsunkti dėl visų smulkmenų. Verčiau sutelkite dėmesį į tai, ką žinote, ir suskirstykite užduotį į mažesnius žingsnius, kurie priartins jus prie tikslo. Tai padės jums nesijausti priblokšti ir leis jums žengti veiksmingus žingsnius į priekį.

  Taip pat svarbu atsiminti, kad net jei kažkas nesiklosto tiksliai taip, kaip planuota, tai nereiškia nesėkmės; vietoj to naudokite bet kokius klaidingus žingsnius kaip augimo ir mokymosi galimybes. Būdami lankstūs ir atviri galimiems rezultatams, galėsite atitinkamai pakoreguoti savo požiūrį, nenusivildami.

  Galiausiai nepamirškite, kad tam tikras dviprasmybės lygis gyvenime yra neišvengiamas – tai dalis to, kas daro mus žmonėmis! Mokymasis priimti šį faktą gali padėti sumažinti streso lygį, kartu suteikdamas erdvės kūrybiškumui ir naujovėms.

• #11.     Valdykite savo energiją: skirkite laiko savo energijos lygiui valdyti ir įsitikinkite, kad rūpinatės savimi. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Energijos valdymas yra svarbi darbų atlikimo dalis. Lengva pakliūti į gyvenimo šurmulį, tačiau būtina skirti laiko sau ir įsitikinti, kad rūpinatės savo fizine, psichine ir emocine sveikata. Visą dieną darydami pertraukėles galite išlikti susikaupę ir motyvuoti, kad galėtumėte nuveikti daugiau.

  Taip pat svarbu atpažinti, kada jums reikia pertraukos ar papildomo poilsio. Jei jaučiatės priblokšti ar išsekę, nebijokite atsitraukti nuo bet kokios užduoties ir duokite sau šiek tiek laiko. Tai padės įkrauti baterijas, kad kai ateis laikas vėl ką nors imtis, turėsite energijos, reikalingos tai padaryti efektyviai.

  Galiausiai atminkite, kad energijos lygio valdymas yra ne tik pertraukėlės; taip pat reikia įsitikinti, kad atliekamos užduotys suteikia energijos, o ne išsekina. Užduočių prioritetų nustatymas pagal jų svarbą ir tai, kiek jos suteikia energijos ar išeikvoja jūsų išteklius, gali padėti užtikrinti, kad kiekviena diena būtų produktyvi ir nesijaustumėte išsekę.

• #12.     Priimkite pokyčius: išmokite jaustis su pokyčiais ir būkite pasirengę koreguoti savo planus, kai reikia. Tai padės išlikti lankstiems ir prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos.
  
  

  Pokyčių priėmimas yra svarbi norint išlikti produktyviam ir sėkmingam. Pokyčius gali būti sunku priimti, tačiau jie yra būtini augimui ir pažangai. Išmokti prisitaikyti prie pokyčių reiškia būti pasirengusiam koreguoti savo planus, jei reikia, kad išliktumėte lankstūs ir prisitaikantys. Tai padės išlikti atviriems susidūrus su naujais iššūkiais ar galimybėmis.

  Priimant pokyčius, svarbu atsiminti, kad procesas neturi būti didžiulis ar bauginantis. Vietoj to sutelkite dėmesį į mažus žingsnelius, kad padarytumėte valdomus ir pasiekiamus pakeitimus. Pradėkite išsikeldami sau realius tikslus, kad jūsų neužblokuotų atliekama užduotis.

  Taip pat naudinga skirti laiko apmąstymams ir saviugdos veiklai, pavyzdžiui, meditacijai ar dienoraščio rašymui. Ši praktika gali padėti jums suprasti, ką reikia keisti jūsų gyvenime, ir suteikti ramybės pereinamuoju laikotarpiu.

  Galiausiai nepamirškite, kad norint priimti pokyčius reikia kantrybės ir atkaklumo. Gali praeiti šiek tiek laiko, kol pradėsite matyti bet kokių jūsų gyvenime atliktų pakeitimų rezultatus; tačiau jei ir toliau sunkiai dirbsite, kad juos pasiektumėte, galiausiai jie pasiteisins.

• #13.     Padarykite pertraukas: skirkite laiko pertraukoms ir įkraukite baterijas. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Pertraukėlės yra svarbi produktyvumo ir motyvacijos dalis. Kai darote pertrauką, tai suteikia jūsų protui ir kūnui galimybę pailsėti ir pasikrauti, kad galėtumėte grįžti į darbą su atnaujinta energija. Reguliarios pertraukos visą dieną padės išlaikyti dėmesį, sumažinti streso lygį ir pagerinti bendrą produktyvumą.

  Darydami pertrauką būtinai pasitraukite nuo savo stalo ar darbo vietos bent 10 minučių. Tai gali būti bet kas, pradedant pasivaikščioti lauke ar išgerti kavos su draugu. Per šį laiką stenkitės negalvoti apie su darbu susijusias užduotis; vietoj to naudokite tai kaip galimybę atsipalaiduoti ir išvalyti galvą.

  Jei įmanoma, suplanuokite ilgesnes pertraukas dienos metu, pavyzdžiui, pietų metu arba laisvą popietę. Tai suteiks jums daugiau laiko praleisti nuo darbo, o tai padės išvengti perdegimo laikui bėgant. Be to, jei jaučiatės priblokšti dėl visų savo lėkštėje esančių užduočių, papildomos laisvos dienos gali būti kaip tik tai, ko jums reikia norint grįžti į savo vėžes.

• #14.     Švęskite savo sėkmę: skirkite laiko švęsti savo sėkmę ir pripažinti savo pasiekimus. Tai padės jums išlikti motyvuotam ir susitelkti ties darbų atlikimu.
  
  

  Sėkmių švęsimas yra svarbi motyvacijos ir susitelkimo ties darbų atlikimo dalis. Skirdami laiko pripažinti savo pasiekimus, galite išlikti energingiems ir įkvėptiems tęsti. Lengva įklimpti į kasdienius rūpesčius, tačiau skirti akimirką įvertinti tai, ką pasiekėte, gali būti nepaprastai naudinga.

  Švenčiant savo sėkmę svarbu ne tik pripažinti, ką nuveikėte, bet ir tai, kiek toli nuėjote nuo veiklos pradžios. Apmąstydami, nuo ko pradėjote ir kokią pažangą padarėte, pasididžiavimo savimi jausmas ir primins, kad sunkiai dirbant ir atsidavus viskas įmanoma.

  Nesvarbu, ar tai kažkas mažo ar didelio; skirkite laiko švęsti kiekvieną sėkmę, kai ji ateina. Tai gali reikšti, kad palepinkite save kažkuo ypatingu, pavyzdžiui, masažu ar vakarienę lauke, arba tiesiog skirkite laiko sau, užsiimdami ką nors malonaus, pavyzdžiui, skaitydami knygą ar žiūrėdami filmą.

  Kad ir koks mažas pasiekimas atrodytų iš pirmo žvilgsnio, atminkite, kad kiekvienas žingsnis į priekį yra svarbus siekiant didesnių tikslų. Švęskite savo sėkmę šiandien!

• #15.     Mokykitės iš savo klaidų: skirkite laiko mokytis iš savo klaidų ir pasinaudokite jomis kaip galimybe augti. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Mokymasis iš savo klaidų yra svarbi asmeninio augimo dalis. Tai gali padėti išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems, taip pat suteikti vertingos įžvalgos, kaip ateityje ką nors padaryti geriau. Kai padarote klaidą, skirkite laiko apmąstyti, kas nutiko ir kodėl taip atsitiko. Užduokite sau tokius klausimus: ką aš galėjau padaryti kitaip? Kaip išvengti, kad tai nepasikartotų?

  Nustatę, kas nutiko ne taip, naudokite tas žinias kurdami strategijas, kaip išvengti panašių klaidų ateityje. Tai gali apimti savo požiūrio pakeitimą arba naujų įgūdžių ar įpročių ugdymą, kurie padės jums pasisekti kitą kartą. Be to, nebijokite klausti patarimo kitų, kurie galėjo susidurti su panašiomis problemomis.

  Galiausiai atminkite, kad klaidų darymas yra gyvenimo ir mokymosi proceso dalis – todėl neperkraukite savęs dėl jų! Vietoj to sutelkite dėmesį į jų naudojimą kaip augimo ir tobulėjimo galimybę.

• #16.     Suteikite pirmenybę: skirkite laiko savo užduočių prioritetų nustatymui ir įsitikinkite, kad sutelkiate dėmesį į svarbiausias. Tai padės išlikti organizuotiems ir efektyviems.
  
  

  Užduočių prioritetų suteikimas yra esminė organizuotumo ir veiksmingumo dalis. Skirdami laiko savo užduočių prioritetų nustatymui padėsite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, kad galėtumėte atlikti darbus laiku. Svarbu atsiminti, kad ne visos užduotys yra lygios; kai kurie gali būti skubesni arba svarbesni už kitus. Skirdami laiko kiekvienai užduočiai įvertinti ir nustatyti jos svarbą, galite užtikrinti, kad pirmiausia susitelksite į tinkamas užduotis.

  Nustatant savo užduočių prioritetus, naudinga sudaryti visko, ką reikia atlikti, sąrašą ir suskirstyti jas pagal jų skubumą ar svarbą. Taip žinosite, į kuriuos elementus reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, o kurie gali palaukti vėliau. Be to, suskaidžius didesnius projektus į mažesnes dalis, juos lengviau valdyti ir užbaigti laiku.

  Galiausiai, nustatydami prioritetus savo užduotims, nepamirškite rūpintis savimi! Visą dieną darykite pertraukėles, kad pailsėtumėte ir atsipalaiduotumėte, kad neperdegtumėte nuo sunkaus darbo. Suteikti sau pirmenybę taip pat svarbu, kaip ir savo darbui.

• #17.     Deleguoti: pasinaudokite ištekliais ir aplinkiniais žmonėmis, kad padėtumėte atlikti reikalus. Tai padės neatsilikti nuo kelyje ir įsitikinti, kad išnaudosite visas pastangas.
  
  

  Delegavimas yra svarbi darbų atlikimo dalis. Tai apima išteklių ir aplinkinių žmonių naudojimą, kad padėtų jums pasiekti savo tikslus. Deleguodami užduotis galite atlaisvinti laiko sau susitelkti į svarbesnius reikalus arba visai pailsėti nuo darbų. Delegavimas taip pat leidžia kitiems prisidėti savo įgūdžiais ir žiniomis, kad darbas būtų atliktas greičiau ir geriau.

  Perduodant užduotis svarbu aiškiai žinoti, ką ir kaip reikia atlikti. Taip pat turėtumėte pateikti grįžtamąjį ryšį, kad tie, kurie jums padeda, žinotų, ar jie atlieka gerą darbą, ar juos reikia tobulinti. Be to, įsitikinkite, kad visi dalyvaujantys supranta savo vaidmenis ir pareigas, kad nekiltų painiavos.

  Pasinaudoję delegavimo privalumais ne tik sutaupysite laiko, bet ir užmegsite santykius su aplinkiniais, kurie gali padėti jūsų pastangoms siekiant sėkmės. Taigi nedvejokite – deleguokite!

• #18.     Nustatykite terminus: nustatykite sau terminus ir įsitikinkite, kad jų laikotės. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Terminų sau nustatymas yra svarbi norint išlikti organizuotam ir produktyviam. Tai padeda sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį ir gali padėti motyvuoti darbus atlikti laiku. Nustatydami terminus įsitikinkite, kad jie yra realūs ir pasiekiami. Jei išsikelsite sau nerealius tikslus, tai sukels tik nusivylimą ir nusivylimą, kai tie tikslai nebus pasiekti.

  Kurdami terminus suskirstykite didesnes užduotis į mažesnes dalis, kad kiekvienas veiksmas būtų lengviau valdomas. Tai taip pat padės užtikrinti, kad jūsų neapkraustų laukiantis darbas. Be to, būtinai leiskite sau šiek tiek judėti laiko juostoje; gyvenimas nutinka ir kartais pasitaiko netikėtų vėlavimų.

  Galiausiai, kai tik nustatytas terminas, jo laikykitės! Įsitikinkite, kad visa kita veikla ar įsipareigojimai nėra svarbesni už šio tikslo įgyvendinimą. Tai padės sukurti discipliną, kuri yra būtina sėkmei bet kokiose pastangose.

• #19.     Išlikite lankstūs: išmokite būti lankstūs ir prireikus pakoreguokite savo planus. Tai padės išlikti organizuotiems ir efektyviems.
  
  

  Lankstumas yra svarbi organizuotumo ir veiksmingumo dalis. Tai reiškia, kad reikia koreguoti savo planus, kad būtų pasiektas norimas rezultatas. Tai gali reikšti, kad reikia pakeisti projekto laiko juostą arba perkelti išteklius, kad būtų galima atlikti naujas užduotis. Būti lanksčiam taip pat reiškia būti atviram ir norint išmėginti įvairius metodus susidūrus su iššūkiu.

  Lankstumas gali padėti jums neatsilikti nuo dalykų, nes greitai prisitaikysite įvykus netikėtiems pokyčiams. Pavyzdžiui, jei atsiranda kažkas, į ką reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, galite lengvai perkelti savo dėmesį ir visiškai nepertvarkyti savo plano nuo nulio. Be to, tai leidžia pasinaudoti galimybėmis, kurios gali atsirasti netikėtai.

  Norint išlikti lankstiems, svarbu būti ne tik atviram, bet ir turėti gerus problemų sprendimo įgūdžius, kad prireikus galėtumėte sugalvoti kūrybiškų sprendimų. Taip pat turėtumėte jaustis patogiai greitai ir užtikrintai priimti sprendimus, kad reikalai judėtų į priekį.

• #20.     Rūpinkitės savimi: skirkite laiko pasirūpinti savimi ir įsitikinkite, kad rūpinatės savo fizine ir psichine sveikata. Tai padės išlikti susikaupusiems ir motyvuotiems atlikti darbus.
  
  

  Rūpinimasis savimi yra būtinas norint atlikti reikalus. Kai jautiesi fiziškai ir psichiškai sveikas, lengviau išlikti susikaupusiam ir motyvuotam. Įsitikinkite, kad skirkite laiko pasirūpinti savo kūnu ir protu valgydami subalansuotą mitybą, reguliariai mankštindamiesi, pakankamai miegodami, pertraukas per dieną, medituodami ar užsiimdami veikla, kuri teikia džiaugsmo jūsų gyvenimui. .

  Taip pat svarbu nepamiršti, kokį stresą patiriate. Jei reikia, atlikite pakeitimus, kad sumažintumėte streso lygį, pvz., deleguokite užduotis arba nekalbėkite dažniau. Be to, nepamirškite apie savitarnos praktiką, pavyzdžiui, leisti laiką su draugais ar šeimos nariais, kurie pakelia nuotaiką.

  Prieš pradėdami bet kokią užduotį sąraše, pirmiausia pasirūpinsite savimi, tai padės užtikrinti, kad turėsite energijos ir susikaupimo, reikalingo efektyviai atlikti darbus.